Synchronisation
Die folgenden Tabellen geben einen Überblick über den Zeitpunkt, zu dem die Änderungen in den entsprechenden Diensten des Schulträgers sichtbar werden.
Die Aktualisierungsintervalle werden vom jeweiligen Drittsystem eigenständig festgelegt und gesteuert. Die Auswirkungen von Änderungen innerhalb der Anwendung liegen in der Verantwortung des jeweiligen Drittsystems
Zeitpunkte nach Anlegen von neuen Nutzern oder Ändern von bestehenden Datensätzen
Wenn ein Benutzer im DLLP hinzugefügt wird, wird er auch im Drittsystem angelegt.
| Dienst | Zeitpunkt der Änderung im Dienst |
|---|---|
| BigBlueButton | ≤ 15 min |
| Relution | ≤ 25 h oder manuell |
| Open-Xchange | ≤ 15 min |
| Microsoft 365 | ≤ 15 min |
| Nextcloud managed | ≤ 25 h |
| Nextcloud individuell | ≤ 25 h |
| dBildungscloud | ≤ 60 min |
| Itslearning | ≤ 25 h |
| Pädagogische Cloud | ≤ 25 h |
| VIDIS | ≤ 15 min |
| Bildungslogin | Am nächsten Morgen um 05:00 oder manuell |
| Discourse | Beim Anmelden des Nutzers |
| Sdui | ≤ 25 h |
Zeitpunkte nach Löschen von Nutzern
In der Regel gibt es im Drittsystem drei Möglichkeiten, wenn ein Benutzer im gelöscht wird: Der Benutzer wird entweder gelöscht, umbenannt oder deaktiviert.
Hinweis
Sobald ein Nutzer in der Schulsoftware gelöscht und die "Synchronisation mit DLLP" über den entsprechenden Button durchgeführt wird, kann sich der gelöschte Nutzer unmittelbar weder im DLLP noch im Drittsystem anmelden.
| Dienst | Entfernung des Nutzers aus Dienst | Ist das manuelle Löschen der Nutzerdaten durch den Schul-Admin notwendig? |
|---|---|---|
| BigBlueButton | wird nicht entfernt | Ja |
| Relution | ≤ 24 h | Ja, Nutzer wird als Nicht aktiver User angezeigt |
| Open-Xchange | sofort | Nein, Nutzer,deren E-Mails, Kalendereinträge, etc. werden sofort und unwiderruflich gelöscht |
| Microsoft 365 | ≤ 24 h | Ja, Nutzer wird als Username-deleted im MS365 angezeigt |
| Nextcloud managed | ≤ 24 h | Ja, Gelöschte Nutzer werden deaktiviert, und sind nicht mehr im Webinterface sichtbar. |
| Nextcloud individuell | ≤ 24 h | Ja, Gelöschte Nutzer werden deaktiviert, und sind nicht mehr im Webinterface sichtbar. |
| dBildungscloud | -- | -- |
| Itslearning | ≤ 24 h | Ja, Nutzer wird als Abgänger angezeigt |
| Pädagogische Cloud | ≤ 24 h | Nein, Nutzer werden deaktiviert, im Webinterface nicht mehr angezeigt und nach 30 Tagen automatisch gelöscht |
| VIDIS | -- | -- |
| Bildungslogin | Am nächsten Morgen um 05:00 | Nein |
| Discourse | wird nicht entfernt | Ja |
| Sdui | ≤ 24 h | Ja, Nutzer wird als Abgänger angezeigt |